Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Website-Betreiber:
Yopeno
Inh. Heiko Neubauer
Biberweg 42
73434 Aalen
Deutschland

E-Mail: info@yopeno.de
Telefon: +49 (0)7361 804 66 72

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der oben genannte Betreiber.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“) nur, soweit dies notwendig ist, um eine funktionsfähige Website sowie unsere Inhalte und Leistungen bereitzustellen, oder sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnisnorm besteht. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting bei All-inkl.com

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Das Hosting dient der Bereitstellung der Website-Dienste.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hostinganbieter automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Datei/URL
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Zweck: Sicherstellung eines technisch fehlerfreien und sicheren Betriebs sowie statistische Auswertung der Website-Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Optimierung).

Speicherdauer: Logfiles werden standardmäßig nach 7 Tagen gelöscht. Längere Speicherung nur zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Störungen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die technisch notwendig sind, sowie – nach Ihrer Einwilligung – Cookies für Statistik- und ggf. Marketingzwecke. Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“.

5.1 Notwendige Cookies

  • Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Statistik-Cookies und optionale Cookies

  • Werden nur nach Einwilligung gesetzt.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen werden.

Wir verwenden Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling).

Verarbeitete Daten:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitpunkt der Einwilligung
  • technische Informationen zu Cookies und Diensten
  • anonymisierte IP-Adresse

Zweck: Einholung und Dokumentation von Einwilligungen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherer Verwaltung von Einwilligungen)

Hinweis: Nicht-notwendige Cookies werden erst nach Einwilligung geladen. Nutzer können Cookies jederzeit ablehnen.

7. Terminvereinbarung über Cal.com

Für die Vereinbarung von Online-Terminen nutzen wir Cal.com. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Vertreter in der EU nach Art. 27 DSGVO: Felix Kolodziej, CAYA Postbox 1040588, 96035 Bamberg.

Der Buchungskalender ist auf unserer Website eingebunden. Beim Laden stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Cal.com her. Dabei werden IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteangaben sowie die aufgerufene Seite übertragen. Cal.com speichert dafür ein technisch notwendiges Cookie und einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Bei einer Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer und Ihre Notizen sowie den gewählten Termin.

Zweck: Bereitstellung des Buchungskalenders und Verwaltung von Terminen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Laden der Einbindung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Angaben im Buchungsformular, vorvertragliche Maßnahme)

Mit Cal.com besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt in den USA. Cal.com, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: solange für die Durchführung des Termins und die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Weitere Informationen: cal.com/privacy

Die Videokonferenz selbst findet über Zoom statt. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Zoom, die Ihnen beim Öffnen des Meetings angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom unter zoom.com/de/trust/privacy.

8. Workspace / Nutzerkonten

Unsere Website bietet einen passwortgeschützten Workspace für registrierte Nutzer.

Verarbeitete Daten:

  • Angaben, die Sie für die Nutzung des Workspaces eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Aufgaben)
  • Session-Cookies zur Funktionsfähigkeit des Workspaces

Zweck der Verarbeitung:

  • Verwaltung der Nutzerkonten
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Workspaces
  • Kommunikation innerhalb des Workspaces
  • Erbringung vertraglicher Leistungen im Rahmen des Nutzerkontos

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Nutzerkonto)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Sicherheit und Funktionsfähigkeit)

Hinweis: Bevor Sie personenbezogene Daten im Workspace eingeben, werden Sie auf unsere Datenschutzerklärung hingewiesen. Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Nutzung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt über E-Mail oder Formular verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, wenn kein Vertragsbezug besteht)

10. IAI-Check (Online-Formular)

Beim Ausfüllen des IAI-Check verarbeiten wir Ihre Antworten zur Unternehmensstruktur sowie Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Unternehmen und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben, Telefonnummer freiwillig). Außerdem verarbeiten wir Ihre Angabe zur Datenschutz-Einwilligung und, falls von Ihnen erteilt, zur zusätzlichen freiwilligen Einwilligung in eine Kontaktaufnahme zu Beratungs- und Angebotsleistungen.

Zweck: Erstellung und Versand Ihrer persönlichen PDF-Auswertung. Falls Sie zusätzlich eingewilligt haben, außerdem die Kontaktaufnahme zu passenden Beratungs- und Angebotsleistungen rund um Kapazitäts-Sparring und Unternehmenswertsteigerung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) für die Verarbeitung zur Erstellung und Zusendung der Auswertung. Für die zusätzliche, gesondert abgefragte Kontaktaufnahme zu Beratungsangeboten gilt ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ergänzt um § 7 UWG, der die Zulässigkeit von Werbung per E-Mail und Telefon regelt. Für die kurzzeitige, gehashte Verarbeitung Ihrer IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Formular).

Empfänger: Ausschließlich wir selbst. Der E-Mail-Versand läuft über unseren unter Punkt 3 genannten Hoster ALL-INKL.COM.

Speicherdauer: Bis zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse liegen Ihre Angaben ausschließlich verschlüsselt im Bestätigungslink selbst, nicht in einer Datenbank. Dieser Link ist 48 Stunden gültig. Die gehashte IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr löschen wir nach spätestens einer Stunde. Für den Versand der E-Mails führen wir ein technisches Versandprotokoll, das nur Zeitpunkt, Ergebnis und eine gekürzte E-Mail-Adresse (zum Beispiel m***@beispiel.de) enthält und fortlaufend überschrieben wird. Nach Ihrer Bestätigung übermitteln wir Ihre Angaben einmalig per E-Mail an uns und bewahren sie so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, sofern erteilt, zur Kontaktaufnahme erforderlich ist, danach löschen wir sie.

Das Widerrufsrecht zur Kontakt-Einwilligung ergibt sich bereits aus Abschnitt 13 „Rechte der Betroffenen“, zusätzlich steht ein praktischer Widerrufsweg direkt im Einwilligungstext im Formular selbst.

10.1 Nutzungsstatistik des IAI-Check

Um den IAI-Check verständlicher zu machen und technische Fehler zu erkennen, werten wir seine Nutzung mit einer eigenen, auf unserem Server laufenden Statistik aus. Wir setzen dafür keine Cookies, speichern nichts auf Ihrem Gerät und nutzen keine externen Analysedienste.

Beim Aufruf des IAI-Check entsteht eine zufällige Kennung, die nur für diesen einen Seitenaufruf gilt und beim Schließen oder Neuladen der Seite verloren geht. Unter dieser Kennung übermittelt Ihr Browser an unseren Server, welche Schritte Sie erreichen (zum Beispiel geöffnet, gestartet, einzelne Fragenbereiche, abgesendet), ob Sie zurückgeblättert haben, ob ein Hinweis auf eine fehlende Antwort oder ein fehlendes Pflichtfeld angezeigt wurde (nur welches Feld, nicht dessen Inhalt) und wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Dazu kommen der Zeitpunkt, die Seite unserer Website, auf der der IAI-Check eingebunden war, gegebenenfalls eine Kampagnenkennung aus dem aufgerufenen Link sowie eine grobe Geräteklasse (Desktop, Tablet oder Smartphone). Für bestätigte Auswertungen halten wir außerdem die Ergebniswerte (Gesamtwert und Werte je Kategorie) sowie fest, ob eine Telefonnummer angegeben und die zusätzliche Kontakt-Einwilligung erteilt wurde.

Ihre IP-Adresse, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre einzelnen Antworten speichern wir in dieser Statistik nicht.

Zweck: Verbesserung der Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit des IAI-Check, Erkennen technischer Fehler, zum Beispiel beim E-Mail-Versand.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und verständlichen Formular).

Empfänger: Ausschließlich wir selbst. Die Daten liegen auf dem Server unseres unter Punkt 3 genannten Hosters ALL-INKL.COM.

Speicherdauer: Die Statistikdaten werden nach spätestens 24 Monaten automatisch gelöscht.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an info@yopeno.de. Da wir Sie in der Statistik nicht identifizieren können, lassen sich einzelne Einträge nachträglich nicht Ihnen zuordnen. Technisch unterbinden Sie die Übermittlung, indem Sie JavaScript deaktivieren oder einen Tracking-Blocker verwenden. Das Absenden des IAI-Check setzt JavaScript allerdings voraus.

11. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen, an die teilweise personenbezogene Daten übermittelt werden müssen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
  • wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
  • wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben,
  • oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Sofern externe Stellen als Auftragsverarbeiter tätig sind, geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Bei einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung abgeschlossen.

12. Speicherdauer

Daten werden nur solange gespeichert, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Wegfall der jeweiligen Zwecke bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

13. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Hinweis: Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter info@yopeno.de oder an die im Impressum bzw. unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten wenden.​ Ein Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder für Zwecke der Direktwerbung ist jederzeit möglich.

14. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS und technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben anzupassen.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung;

Stand: Oktober 2026